Die Generalitat Kataloniens plant bis 2037 die Umsiedlung von 11.745 Beschäftigten gemäß neuen Regeln zur Raumoptimierung

Die Generalitat strukturiert derzeit ihre Immobilienbestände um, mit dem Ziel, das Eigentum an ihren Gebäuden zurückzugewinnen und die aktuellen Mietkosten zu eliminieren. Diese Initiative stützt sich auf eine Exekutivanweisung aus dem Jahr 2021, die von der Regierung Pere Aragonès' genehmigt wurde und vorschreibt, dass jede Renovierung oder Verlagerung öffentlicher Dienste die Nutzung des Arbeitsraums optimieren muss. Gemäß diesen neuen Vorschriften sind Arbeitsplätze im Allgemeinen so begrenzt, dass sie nur 70 % der gesamten Belegschaft aufnehmen können, was die Beschäftigten dazu verpflichtet, ein Hot-Desking-System ohne feste Sitze zu übernehmen und Telearbeit als Alternative zu nutzen.

Während die Richtlinie bereits in mehreren Gebäuden umgesetzt wurde, deuten Prognosen darauf hin, dass sie bis 2037 allein in Barcelona 11.745 Beschäftigte betreffen wird. Laut einem Dokument des Ministeriums für Wirtschaft und Finanzen repräsentiert diese Zahl Mitarbeiter, die derzeit in gemieteten Immobilien untergebracht sind, deren Verträge in den kommenden Jahren auslaufen. Die Aufschlüsselung zeigt, dass bereits 2.304 Beschäftigte Umsiedlungspläne haben, 1.091 sich in Gebäuden befinden, deren Mietverträge zwischen 2027 und 2029 enden, und 8.350 Räume besetzen, in denen die Verträge zwischen 2030 und 2037 auslaufen. Die Strategie der Verwaltung konzentriert sich auf zwei Hauptsäulen: die Umsiedlung von Personal in eigene Immobilien und die Erzielung von Effizienz durch hybride Arbeitsmodelle.

Die treibende Kraft hinter diesem Wandel ist der Wunsch, die hohen Mietkosten zu senken, die die Generalitat zahlt, insbesondere in Barcelona. Im Jahr 2023 besaß die Verwaltung nur 22 % ihrer Bürofläche und zahlte dabei 86 Millionen Euro an Miete, wovon 81 Millionen für Immobilien in Barcelona aufgewendet wurden. Das Ziel besteht darin, den Eigentumsanteil bis 2038 auf 68 % zu erhöhen. Im Rahmen dieser Bemühungen erwarb die Generalitat im vergangenen März die Hälfte des ehemaligen Hauptsitzes der Bank von Spanien für 58,4 Millionen Euro. Jede neue Anschaffung, umfassende Renovierung oder Verlagerung von Diensten muss nun der Anweisung von 2021 entsprechen, die offene Grundrisse fördert, bei denen nur leitende Beamte private Büros behalten.

Seit der Genehmigung dieser Anweisung wurden diese Kriterien in etwa fünfzehn Gebäuden angewendet, was zu Nettoeinsparungen von 275,4 Millionen Euro führte. Beispiele hierfür sind Optimierungen an zwei Gebäuden des Landwirtschaftsministeriums, die Renovierung der Einrichtung Infraestructures.cat und die Umstrukturierung des Hauptsitzes für soziale Rechte. Die Richtlinie wird auch auf die Reorganisation des Kulturministeriums angewendet, insbesondere im Gebäude des Institut Català de les Empreses Culturals (ICEC). Sobald die Renovierungen abgeschlossen sind, müssen die Mitarbeiter dort Schreibtische über ein Computersystem reservieren und ihre Tage der Telearbeit im Voraus planen, wenn kein physischer Platz verfügbar ist.

Diese Änderungen finden in einem breiteren Kontext statt, in dem die Exekutive von Salvador Illa die Steigerung der Produktivität priorisiert und eine Präferenz für eine stärkere Anwesenheit vor Ort signalisiert hat. Obwohl noch keine spezifische Anweisung diese Verschiebung vorschreibt, eliminierte Albert Dalmau, der Minister für Präsidentschaftsangelegenheiten, im Januar 2025 die Optionen zur Telearbeit für leitende Beamte. Im Juni schlug die Regierung einen Bonus von bis zu 200 Euro für Beamte vor, die freiwillig auf Telearbeit verzichteten, doch das Angebot wurde zurückgezogen, nachdem es nicht gelungen war, die Gewerkschaften zu überzeugen. Aktuelle Daten zeigen, dass von fast 280.000 Beschäftigten im öffentlichen Sektor derzeit etwa 14.900 eine Genehmigung haben, zwei oder drei Tage pro Woche aus der Ferne zu arbeiten.

Quellen: El País Portada.