A Generalitat está atualmente reestruturando seus ativos imobiliários com o objetivo de recuperar a propriedade de seus edifícios e eliminar os atuais gastos com aluguel. Esta iniciativa baseia-se em uma instrução executiva de 2021 aprovada pelo governo de Pere Aragonès, que determina que qualquer renovação ou realocação de serviços públicos deve otimizar o uso do espaço de trabalho. Sob essas novas regulamentações, os espaços de trabalho são geralmente limitados para acomodar apenas 70% da força de trabalho total, exigindo que os funcionários adotem um sistema de hot-desking sem assentos fixos e utilizem o trabalho remoto como alternativa.
Embora a política já tenha sido implementada em vários edifícios, as projeções indicam que afetará 11.745 trabalhadores apenas em Barcelona até 2037. De acordo com um documento do Departamento de Economia e Finanças, esse número representa os funcionários atualmente alojados em propriedades alugadas com contratos que expiram nos próximos anos. A divisão mostra que 2.304 trabalhadores já possuem planos de realocação, 1.091 estão em edifícios com aluguéis terminando entre 2027 e 2029, e 8.350 ocupam espaços onde os contratos expiram entre 2030 e 2037. A estratégia da administração concentra-se em dois pilares principais: realocar funcionários para propriedades de propriedade própria e alcançar eficiência por meio de modelos de trabalho híbrido.
A força motriz por trás dessa mudança é o desejo de reduzir os altos custos de aluguel pagos pela Generalitat, particularmente em Barcelona. Em 2023, a administração possuía apenas 22% de seu espaço de escritório enquanto pagava 86 milhões de euros em aluguel, sendo 81 milhões desse montante dedicados a propriedades em Barcelona. O objetivo é aumentar a propriedade para 68% até 2038. Como parte desse esforço, a Generalitat comprou metade da antiga sede do Banco de Espanha por 58,4 milhões de euros em março passado. Toda nova aquisição, renovação abrangente ou realocação de serviços deve agora aderir à ordem de 2021, que promove layouts de planta aberta onde apenas os altos funcionários mantêm escritórios privados.
Desde a aprovação desta ordem, esses critérios foram aplicados em aproximadamente quinze edifícios, gerando uma economia líquida de 275,4 milhões de euros. Os exemplos incluem otimizações em dois edifícios do Departamento de Agricultura, a renovação da instalação Infraestructures.cat e a reestruturação da sede dos Direitos Sociais. A política também se aplicará à reorganização do Departamento de Cultura, especificamente no edifício do Institut Català de les Empreses Culturals (ICEC). Uma vez concluídas as reformas, os funcionários lá serão obrigados a reservar mesas por meio de um sistema computadorizado e agendar seus dias de trabalho remoto com antecedência quando o espaço físico não estiver disponível.
Essas mudanças ocorrem em um contexto mais amplo onde o poder executivo de Salvador Illa prioriza o aumento da produtividade e sinalizou uma preferência por maior presença presencial. Embora nenhuma instrução específica ainda mande essa mudança, Albert Dalmau, o Ministro da Presidência, eliminou as opções de trabalho remoto para altos funcionários em janeiro de 2025. Em junho, o governo propôs um bônus de até 200 euros para servidores públicos que voluntariamente desistissem do trabalho remoto, mas a oferta foi retirada após não convencer os sindicatos. Os dados atuais indicam que, dos quase 280.000 funcionários do setor público, aproximadamente 14.900 atualmente possuem permissões para trabalhar remotamente dois ou três dias por semana.
Fontes: El País Portada.