La Generalitat sta attualmente ristrutturando il proprio patrimonio immobiliare con l'obiettivo di riacquistare la proprietà dei propri edifici ed eliminare le attuali spese di affitto. Questa iniziativa si basa su un'istruzione esecutiva del 2021 approvata dal governo di Pere Aragonès, che stabilisce che qualsiasi ristrutturazione o trasferimento di servizi pubblici deve ottimizzare l'utilizzo degli spazi di lavoro. Secondo queste nuove normative, gli spazi di lavoro sono generalmente limitati ad accogliere solo il 70% della forza lavoro totale, richiedendo ai dipendenti di adottare un sistema di hot-desking senza posti fissi e di utilizzare il lavoro da remoto come alternativa.
Sebbene la politica sia già stata implementata in diversi edifici, le proiezioni indicano che colpirà 11.745 lavoratori solo a Barcellona entro il 2037. Secondo un documento del Dipartimento dell'Economia e delle Finanze, questa cifra rappresenta i dipendenti attualmente ospitati in proprietà affittate con contratti in scadenza nei prossimi anni. La ripartizione mostra che 2.304 lavoratori hanno già piani di trasferimento, 1.091 si trovano in edifici con locazioni che scadono tra il 2027 e il 2029, e 8.350 occupano spazi dove i contratti scadono tra il 2030 e il 2037. La strategia dell'amministrazione si concentra su due pilastri principali: trasferire il personale in proprietà di proprietà e raggiungere l'efficienza attraverso modelli di lavoro ibridi.
La forza trainante dietro questo cambiamento è il desiderio di ridurre gli elevati costi degli affitti pagati dalla Generalitat, in particolare a Barcellona. Nel 2023, l'amministrazione possedeva solo il 22% dei propri spazi d'ufficio mentre pagava 86 milioni di euro in affitto, di cui 81 milioni dedicati alle proprietà di Barcellona. L'obiettivo è aumentare la proprietà al 68% entro il 2038. Come parte di questo sforzo, la Generalitat ha acquistato metà della sede dell'ex Banca di Spagna per 58,4 milioni di euro lo scorso marzo. Ogni nuova acquisizione, ristrutturazione completa o trasferimento di servizi deve ora aderire all'ordine del 2021, che promuove layout open-plan in cui solo i funzionari senior mantengono uffici privati.
Dall'approvazione di questo ordine, questi criteri sono stati applicati in circa quindici edifici, generando un risparmio netto di 275,4 milioni di euro. Gli esempi includono ottimizzazioni in due edifici del Dipartimento dell'Agricoltura, la ristrutturazione della struttura Infraestructures.cat e la riorganizzazione della sede dei Diritti Sociali. La politica si applicherà anche alla riorganizzazione del Dipartimento della Cultura, specificamente nell'edificio dell'Istitut Català de les Empreses Culturals (ICEC). Una volta completati i lavori di ristrutturazione, i dipendenti lì saranno tenuti a prenotare le scrivanie tramite un sistema informatico e pianificare in anticipo i giorni di lavoro da remoto quando lo spazio fisico non è disponibile.
Questi cambiamenti si verificano in un contesto più ampio in cui l'esecutivo di Salvador Illa dà priorità all'aumento della produttività e ha segnalato una preferenza per una maggiore presenza fisica. Sebbene nessuna istruzione specifica imponga ancora questo cambiamento, Albert Dalmau, il Ministro della Presidenza, ha eliminato le opzioni di lavoro da remoto per i funzionari senior nel gennaio 2025. A giugno, il governo ha proposto un bonus fino a 200 euro per i dipendenti pubblici che rinunciavano volontariamente al lavoro da remoto, ma l'offerta è stata ritirata dopo non essere riuscita a convincere i sindacati. I dati attuali indicano che, su quasi 280.000 dipendenti del settore pubblico, circa 14.900 attualmente possiedono permessi per lavorare da remoto due o tre giorni alla settimana.
Fonti: El País Portada.